Обзор МФУ с экономичной печатью для среднего офиса
К печатным устройствам для малого и среднего офиса, по нашему мнению, стоит относить технику предназначенную для работы 2-3 и более пользователей (печать, сканирование), с объемом печати от 3000 страниц в месяц.
Ранее мы уже писали о выборе многофункциональных аппаратов для дома и малого офиса. Если по каким-то причинам представленная в этой статье техника окажется избыточна для вас, всегда можно выбрать модель "младше". С особенностями выбора вы можете ознакомиться в нашей статье | Подробнее в статье ⟶
В отличии от персональных устройств в офисных аппаратах обязательно наличие двусторонней печати, наличие подключение по сети LAN, автоподатчик документов. Необходимо обратить внимание, что в некоторых случаях нужен двухсторонний автоподатчик (одно или двухпроходным). На "серьезных" устройствах подключение производится "проводным" способом, связь по Wi-Fi не желательна (безопасность данных предприятия). Если безопасность данных стоит не на первом месте или нет возможности прокладки проводов, в аппарат можно установить модуль Wi-Fi (обычно, предлагается как дополнительная опция) или использовать подключение Powerline.
Чтобы правильно выбрать МФУ для офиса, необходимо руководствоваться следующими критериями:
- планируемое количество отпечатков в месяц
- надежность и ремонтопригодность (доступность запасных частей и возможность оперативного ремонта)
- экономичность (себестоимость печати)
По-нашему мнению главные характеристики печатной техники – качество и экономичность печати (невысокая стоимость одной копии), допустимость использования недорогих совместимых картриджей, возможность заправки картриджей особенно актуальны для офиса, поскольку объем печати значителен. Как правило, чем более "мощное" устройство, тем ниже стоимость печати на нем.
Из-за сильной конкуренции на рынке печатной техники все производители продают свои устройства ниже себестоимости, а зарабатывают на продаже расходных материалов, поэтому заинтересованы чтобы покупатели принтеров пользовались только оригинальными расходными материалами. Для этого картриджи защищают микрочипами. В настоящее время в некоторых аппаратах защита настолько сильна, что ее обход иногда невозможен или это очень дорогая процедура, это сильно увеличивает стоимость печати. Грубо посчитать себестоимость копии можно следующим образом: цену картриджа разделить на количество копий, которое этот картридж может распечатать (если считать совсем правильно, необходимо включить в стоимость копии стоимость ресурсных частей и периодическое техническое обслуживание).
Есть большое число принтеров и многофункциональных устройств, стоимость отпечатка на которых довольно высока. Такую технику мы стараемся не предлагать клиентам. Наша компания отбирает и продает отдельные модели разных производителей с высоким качеством печати, лучшие в своем классе, с оптимальным соотношением цена устройства/стоимость копии. Наша задача сделать печать простой и доступной.
Персональные многофункциональные устройства для офиса в сравнительной Таблице
Подводя итог, посоветуем следующее: при выборе аппарата для офиса выбирайте аппарат "с запасом", с низкой стоимостью печати и сервисного обслуживания, обращайте внимание на значение в колонке "Себестоимость копии заправленного картриджа".
Pantum M6550NW - пригодно как для дома, так и офиса, имеет автоподатчик документов, может быть подключен по LAN или Wi-Fi, у него оптимальное соотношением цена/качество.
Pantum M7100DN / M7100DW- модель для небольшой нагрузки, но имеющая солидный функционал, скорее персональное МФУ, но может быть использовано в офисах с небольшой нагрузкой для 1-2 человек (серия аппаратов 7100, 7200, 7102). Достоинство аппаратов серии M7100- двусторонний однопроходный автоподатчик, поддержка сети Wi-Fi и очень емкий картридж для подобных устройств - 6000стр.
Pantum M6700DN / M6700DW - аналогично серии M7100, но не имеет автоподатчика, за счет чего его стоимость ниже. Картридж в устройстве все тот же, на 6000 страниц.
Kyocera M2135DN** - начальная модель 2ххх серии аппаратов Kyocera со скоростью печати 35 страниц в минуту. От своих "старших братьев отличается небольшим картриджем на 3000 стр. и возможностью сканирования документов только с одной стороны. Однако МФУ Kyocera M2135DN способно выдерживать большие пиковые нагрузки и имеет крепкую конструкцию, имеет картридж TK-1150.
HP 4103dw / 4103fdn - подходит для офиса, есть Wi-Fi, картриджи увеличенной емкости на 10000 копий. Модели имеют двусторонние сканирование за один проход. Для беспроблемной эксплуатации аппарата мы рекомендуем сделать модернизацию, для того чтобы использовать картриджи без чипа.
Kyocera M2040DN** - аппарат 2ххх серии Kyocera со скоростью печати 40 страниц в минуту. Большой картридж на 7200 копий и возможностью сканирования документов с двух стороны за один проход. Модель Kyocera M2640idw самый старший представитель двухтысячной серии, имеет сенсорный дисплей и интерфейс Wi-Fi.
Kyocera MA4500x - отличается большим ресурсом печатных узлов, срок службы которых достигает 300 тысяч копий (драм-картридж, термоблок). Большой картридж позволяет производить заправку менее частой. Это новая модель пришедшая на смену МФУ серии M3145, работает на картридже TK-3400, картриджи пока не популярные, но новую модель можно модернизировать для работы на картриджах старого типа TK-3160.
